Szolgáltatási ajánlat
Szolgáltatási ajánlat
- Közgyűlés összehívása, lebonyolítása, jegyzőkönyvek elkészítése, évi 1 rendes közgyűlés, valamint szükség és igény esetén rendkívüli közgyűlésre vonatkozóan.
- Közgyűlés határozatainak előkészítése és végrehajtása a társasházakról szóló jogszabályok az Alapító Okirat és az SZMSZ szerint,
- a Társasházi Határozatok könyvének a vezetése.
- A közgyűléshez kapcsolódó iratanyagok elkészítése, irattárazása, digitalizálása, web felületen történő jelszavas elérés biztosítása,
- A társasház működésével kapcsolatos számlák, bankszámlák, bizonylatok, könyvelése, beszámolók, bevallások készítése, költségek tervezése, elszámolása.
- Éves költségvetés és elszámolás készítése,
- Számlakezelés igény esetén akár együttesen a számvizsgáló bizottsággal,
- Pénztárkezelés rendjének kialakítása, valamint a házipénztár elszámolásának biztosítása,
- NAV bevallások készítése, előírás szerinti benyújtása, adófizetési kötelezettség teljesítése
- Szerződéskötések (vállalkozói, szolgáltatói), a meglévő szerződések követése, évenkénti felülvizsgálata, szükség szerinti újratárgyalásának előkészítése, jogszabályi megfelelősség biztosítása, ellenőrzése.
- Szerződéstár kialakítása, elektronizálása
- Műszaki dokumentációk irattárának kialakítása, követése, betekintési rendszer kialakítása és üzemeltetése.
- Tulajdonosváltás esetén – igény és térítési díj ellenében - a dokumentációk (Alapító Okirat, SzMSz, éves elszámolások, házirend) digitalizált formában történő biztosítása az új tulajdonos részére,
- Teljesítmények igazolás.
- Tulajdonosonkénti nyilvántartás vezetése a közös költség befizetéséről.
- Az elfogadott éves költségvetés tulajdonosra bontása, az évi/havi kötelezettségről minden tulajdonos tájékoztatása,
- A közös költség befizetésének könyvelése, késedelmi kamatszámítás NAV által elfogadott könyvelőprogram segítségével,
- Rendszeres elszámolási értesítő, egyenleg megküldése, e-mailben,
- Elektronikus egyenleg elérhetősége web-en keresztül,
- Határozatok, jegyzőkönyvek elektronikus tárolása, elérésének biztosítása a tulajdonosok részére,
- Email kapcsolattartás a társasház tulajdonosaival, bérlőivel, szolgáltatóival.
- Közös költség hátralék esetén:
- a tartozók felszólítása,
- tartozás esetén fizetési meghagyás, jelzálog bejegyzés indítása,
- jogi ügyintézés a tartozás behajtásához,
- tartozás rendezés esetén a törléshez szükséges igazolások kiadása.
- Munkáltatói jogkör gyakorlása a társasház, mint munkáltató által foglalkoztatottak esetében:
- Munka-, megbízási-, és vállalkozási szerződések megkötésére,
- A jogkörhöz kapcsolódó adatszolgáltatások, fizetési kötelezettségek, bizonylatok, okiratok kezelése, nyilvántartásainak vezetése és őrzése.
- Tulajdonosi érdekek képviselete, tulajdonosi és egyéb bejelentések kivizsgálása, a szükséges intézkedések megtétele.
- Pályázatfigyelés, pályázatírás térítésmentesen az Önkormányzati és Fővárosi Városképvédelmi és Város rehabilitációs pályázatokra valamint a szükséges mellékletek és szakvélemények összeállítása költségtérítéssel (pl: szakvélemény árajánlat, tulajdoni lap hatósági ár alapján).
Üzemeltetési feladatok ellátása
- Az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele.
- Éves karbantartási terv javaslat készítése, bemutatása,
- Kötelező karbantartási munkálatok megrendelése, követése.
- Közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és a tevékenységük ellenőrzése. Évközi árváltozás követése, elemzése, közös költség változás érvényesítése.
- 24 órás elérhetőség biztosítása.
- Rendszeres havi állapotellenőrzés, helyszíni bejárás, a szükséges karbantartási feladatok feltárása, jegyzőkönyvezése és a számvizsgáló bizottság tájékoztatása.
- Takarítói feladatok meghatározása, a takarító kiválasztásának menedzselése, tevékenységi kör meghatározása, munkájának ellenőrzése.
Karbantartási és felújítási feladatok ellátása
- Javítások, hibaelhárítások, előirt hatósági ellenőrzések (kémények, érintésvédelem stb.) megszervezése, lebonyolítása.
- Igény esetén kisebb javítások, megrendelése, teljesítés átvétele, igazolása.
- Felújítási feladatok felmérése, számvizsgáló bizottsággal történő egyeztetés:
- Éves, és középtávú felújítási tervjavaslat készítése, bemutatása,
- Középtávú terv készítése az épületbe épített anyagok várható élettartamának figyelembe vételével,
- A felújítási terv alapján vállalkozói ajánlatok bekérése, tender kiírásban közreműködés.
Műszaki háttér biztosítása
Jogi háttér
- managing care insurance such as: damage report, kárszakértő receiving (as required).
- condominium representation against third parties and the authorities before the courts.
- communication with owners.
- ensure the balance sheets and tax basis of accounting rules and financial liabilities.